Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:
Administratorem danych osobowych jest: Balex Metal sp. z o.o. z siedzibą w Bolszewie, ul. Wejherowska 12C, 84—239 Bolszewo, KRS 0000176277, NIP: 5881130299, REGON: 191112216, („Administrator”).
Z Administratorem można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Balex Metal sp. z o.o., ul. Wejherowska 12C, 84—239 Bolszewo lub e-mail: odo@balex.eu
a)
Kandydaci do pracy – celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy następuje na podstawie ich zgody. Udostępnianie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże w przypadku nieudostępnienia danych osobowych, nie będzie możliwe wzięcie udziału w procesie rekrutacyjnym. Dane konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego to: imię, nazwisko, adres zamieszkania, dane dotyczące wykształcenia oraz dotychczasowego doświadczenia. Okres przechowywania danych: do 6 miesięcy. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych podczas dalszych rekrutacji: do 24 miesięcy.
b) Osoby kontaktujące się z Balex Metal sp. z o.o. - celem przetwarzania danych osobowych jest komunikacja z osobami kontaktującymi się z Balex Metal sp. z o.o. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu komunikacji, ewentualnego nawiązania relacji z osoba kontaktującą się, udzielenie niezbędnych informacji. Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji oraz inne informacje podane przez osobę kontaktującą się z Administratorem. Udostępnianie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże w przypadku nieudostępnienia danych osobowych, proces komunikacyjny może być utrudniony bądź niemożliwy do zrealizowania. Okres przechowywania danych w wypadku zapytań o charakterze doradczym, informacyjnym lub zapisu do newslettera firmowego: do czasu prośby osoby kontaktującej się o wymazanie jego danych i treści zapytań z bazy lub tak długo, jak jest to konieczne dla realizowania uzasadnionego prawnie interesu Administratora lub osoby trzeciej. Okres przechowywania danych w wypadku zgłoszeń reklamacyjnych: do czasu rozstrzygnięcia procesu reklamacyjnego lub do zakończenia okresu trwania gwarancji zakupionego/reklamowanego produktu.
c)
Kontrahenci i przedstawiciele kontrahentów - celem przetwarzania danych osobowych jest zawarcie i/lub realizacja umowy. Przetwarzanie danych osobowych kontrahentów i osób przez nich wskazanych (w tym ich pracowników i współpracowników) następuje w celu zawarcia lub wykonania umowy bądź na podstawie uzasadnionego interesu Administratora tj. umożliwieniu komunikacji z kontrahentem i wykonywanie umowy z kontrahentem Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko, adres prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON, numer PESEL, w niektórych przypadkach także dane dotyczące dokumentów: dowodu osobistego, paszportu. Udostępnianie danych osobowych, gdy umowa ma być zawarta z osobą fizyczną jest konieczne celem zawarcia lub realizacji umowy, w przypadku zaś osób, które reprezentują osobę prawną nie jest konieczne, lecz umożliwia kontakt. Okres przechowywania danych: okres obowiązywania umowy zawartej z kontrahentem oraz okres niezbędny do umożliwienia realizacji przez strony roszczeń wynikających z takiej umowy, nie krócej jednak niż przez okres wynikający z przepisów prawa lub tak długo, jak jest to konieczne dla realizowania uzasadnionego prawnie interesu Administratora lub osoby trzeciej.
d)
Goście Balex Metal sp. z o.o. - celem przetwarzania danych osobowych jest identyfikacja i podjęcie gości na terenie Balex Metal sp. z o.o. oraz zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia. Przetwarzanie danych osobowych gości Balex Metal sp. z o.o. następuje na podstawie uzasadnionego interesu Administratora tj. umożliwieniu podjęcia osoby pojawiające się w Balex Metal sp z o.o., zapewnienie bezpieczeństwa. Przetwarzane dane osobowe to: wizerunek (monitoring), imię i nazwisko. Okres przechowywania danych: do 3 miesięcy wizerunek (monitoring) oraz do 2 lat pozostałe dane.
e)
Osoby uczestniczące w projektach marketingowych takich jak promocje lub konkursy zakupowe - celem przetwarzania danych osobowych jest komunikacja z osobami uczestniczącymi w projektach marketingowych Balex Metal sp. z o.o. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu komunikacji, ewentualnego nawiązania relacji z osoba zgłaszającą się, udzielenie niezbędnych informacji bądź zgoda osoby biorącej udział w konkursie. Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji oraz inne informacje podane przez osobę uczestniczącą. Udostępnianie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże w przypadku nieudostępnienia danych osobowych, proces może być utrudniony bądź niemożliwy do zrealizowania. Okres przechowywania danych: do zakończenia procesu realizacji promocji lub konkursu lub tak długo, jak jest to konieczne dla realizowania uzasadnionego prawnie interesu Administratora lub osoby trzeciej.
Dane mogą być udostępniane podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa. Dane mogą być również udostępniane podmiotom trzecim w postaci innych spółek z grupy kapitałowej Balex, dostawców usług technicznych i organizacyjnych (np. dostawcom usług IT) oraz dostawcom usług prawnych i doradczych, przy czym podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i zgodnie z jego poleceniem.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany celem podejmowania decyzji, w tym w celu dokonania profilowania.
Jeżeli dane osobowe otrzymaliśmy od podmiotów innych, aniżeli osoba, której dotyczą, oznacza to, iż otrzymaliśmy je od kontrahentów, z mediów społecznościowych, Internetu lub innych publicznie dostępnych źródeł.